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Tutorial: Como Realizar Devolução de Vendas no Ultra Gestão

Neste vídeo, mostramos como realizar o processo de devolução de vendas e o abatimento do crédito em futuras de compras.

Para iniciar o processo, acesse o menu Vendas e clique em Devolução de Vendas. Informe o número da venda ou da nota fiscal. Caso o cliente não tenha esses dados, você pode buscar pelo nome, CPF ou CNPJ no campo cliente. Selecionando a operação, clique Enter para prosseguir.

Na tela de devolução, você verá os produtos que o cliente está devolvendo. Caso precise, utilize a tecla S3 para abrir as vendas e selecionar as que deseja. Utilize a lupinha azul para exibir todas as vendas realizadas com os detalhes, como datas e valores. Uma vez selecionada a venda, clique em Selecionar, e os produtos aparecerão abaixo. Se o cliente devolver apenas um produto, remova os que não serão devolvidos.

Após definir os produtos devolvidos, clique em Gravar. O sistema irá trazer automaticamente o vendedor da venda original e a condição da transação. No campo Observações, aparecerá uma mensagem informando sobre a devolução correspondente. O sistema irá configurar automaticamente o crédito para ser utilizado em futuras compras, podendo alterar a data de vencimento.

Para abater o crédito, vá à tela de Vendas e informe o cliente. O sistema indicará os valores em aberto. Selecione os produtos que o cliente estará levando e conclua com a ação de Gravar. O sistema notifica que o cliente possui crédito de devolução e permite abater esse valor na nova compra. Selecione a forma de pagamento, que pode incluir dinheiro e cartão.

Ao realizar o recebimento, clique em Abatimentos para registrar a utilização do crédito. Indique a quantia que o cliente pagou em cartão e o restante em dinheiro. O sistema fará os cálculos necessários, e ao clicar em Gravar, a devolução e o abatimento estarão finalizados.

Agradecemos pela sua atenção e esperamos que esse tutorial tenha sido útil.

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Como corrigir uma nota fiscal com NCM incorreto no Ultra Gestão

Nesse tutorial, você irá aprender como corrigir uma nota fiscal que apresenta NCM incorreto no sistema Ultra Gestão.

Para corrigir a nota fiscal que está com NCM incorreto, siga os passos abaixo:

  1. Acesse a tela de notificações do sistema onde há uma mensagem informando que existem notas fiscais pendentes. Clique sobre a mensagem para ver detalhes da nota e o motivo da rejeição.
  2. Alternativamente, você pode acessar pelo menu Vendas > Monitoramento > NF-e para abrir a mesma tela.
  3. Identifique qual produto está com o NCM incorreto e verifique na tabela disponível qual o novo NCM que deve ser utilizado.
  4. Vá para o menu Cadastros > Produtos e pesquise o produto que está com o NCM incorreto.
  5. Altere o NCM no cadastro do produto para o que está válido. Se houver variações do produto, atente-se para atualizar o NCM em todas as classificações semelhantes.
  6. Clique no botão Gravar para salvar as alterações.
  7. Após ajustar o NCM, você precisa sincronizar os dados do XML. Clique em Sincronizar.
  8. Com a sincronização concluída, utilize o botão Reenviar para enviar novamente a nota fiscal.
  9. Após o envio, a nota deve ser processada e não aparecer mais na tela de monitoramento de NF-e.
  10. Para imprimir a nota fiscal, acesse novamente o menu Vendas > Consulta Notas Fiscais Emitidas, localize a nota que estava com a rejeição e clique em Imprimir.

Com esses passos, você conseguirá corrigir e reenviar uma nota fiscal que teve seu NCM rejeitado. Lembre-se de sempre manter os dados atualizados para evitar problemas no futuro. Obrigado pela atenção!

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Como Gerar e Digitar Inventário no Sistema – TESTE 2

📦 Entenda o processo de inventário no sistema

O inventário é uma parte fundamental da rotina contábil e de controle de estoque das empresas. Neste vídeo, mostramos passo a passo como você pode gerar o inventário automaticamente com base no saldo atual dos produtos lançados no sistema. Isso é essencial para fornecer à contabilidade dados precisos e atualizados.

🎯 O que você vai aprender:

  • Como gerar o inventário com base nos saldos do sistema
  • Como realizar a digitação do inventário manualmente
  • Como efetuar contagens parciais ou totais de estoque
  • Como visualizar relatórios comparativos entre o saldo anterior e o atual

📹 Assista ao vídeo:

🔍 Dicas importantes:

Para garantir a integridade das informações enviadas à contabilidade, é importante revisar os saldos antes de gerar o inventário. Utilize a digitação manual para corrigir eventuais divergências e aproveite os relatórios de comparação para identificar ajustes necessários.

Este processo contribui diretamente para uma gestão de estoque mais eficiente, melhora na acurácia das informações fiscais e maior segurança nos dados transmitidos para o contador.


💡 Este vídeo é parte da nossa série de tutoriais sobre o sistema. Acompanhe outros conteúdos para dominar cada etapa da gestão empresarial.

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Como Gerar e Digitar Inventário no Sistema – Guia Completo

📦 Entenda o processo de inventário no sistema

O inventário é uma parte fundamental da rotina contábil e de controle de estoque das empresas. Neste vídeo, mostramos passo a passo como você pode gerar o inventário automaticamente com base no saldo atual dos produtos lançados no sistema. Isso é essencial para fornecer à contabilidade dados precisos e atualizados.

🎯 O que você vai aprender:

  • Como gerar o inventário com base nos saldos do sistema
  • Como realizar a digitação do inventário manualmente
  • Como efetuar contagens parciais ou totais de estoque
  • Como visualizar relatórios comparativos entre o saldo anterior e o atual

📹 Assista ao vídeo:

🔍 Dicas importantes:

Para garantir a integridade das informações enviadas à contabilidade, é importante revisar os saldos antes de gerar o inventário. Utilize a digitação manual para corrigir eventuais divergências e aproveite os relatórios de comparação para identificar ajustes necessários.

Este processo contribui diretamente para uma gestão de estoque mais eficiente, melhora na acurácia das informações fiscais e maior segurança nos dados transmitidos para o contador.


💡 Este vídeo é parte da nossa série de tutoriais sobre o sistema. Acompanhe outros conteúdos para dominar cada etapa da gestão empresarial.